Diagnoza (bezpłatna)
Sprawdzamy, ile połączeń zostaje bez odbioru i o co dzwoniący pytają najczęściej. Mówimy wprost, czy bot się opłaca.
Ostatnia aktualizacja:
Budujemy Agentów AI, którzy pracują za Ciebie 24/7.
Bot telefoniczny, który odbiera telefon 24/7
Bot telefoniczny odbiera każdy telefon przychodzący, także po godzinach. Rozmawia po polsku, mówi, że jest asystentem AI, odpowiada na powtarzalne pytania z Twojego scenariusza i spisuje sprawę. Po rozmowie dostajesz podsumowanie. Bot nie dzwoni sam, obsługuje wyłącznie połączenia przychodzące.
- Twoje dane zostają w UE
- RODO i AI Act
- Płacisz za efekt
Policz moje nieodebrane telefonySprawdzimy, ile połączeń zostaje dziś bez odbioru i ile z nich odbierze bot. Bez zobowiązań.
- od 2500 złbot do odbierania telefonów
- 24/7Godziny
- 3kroki wdrożenia
- 6najczęstszych pytań
Ile zapytań tracisz, bo nikt nie odebrał telefonu?
Nie policzysz tego dziś, bo nieodebrane połączenie nie zostawia śladu ani w CRM, ani w skrzynce. Dzwoniący rzadko wraca: zwykle wybiera następny numer z listy.
NIEODEBRANE POŁĄCZENIE · ZERO ŚLADU W CRM
Czego nie widzisz, gdy telefon dzwoni bez odbioru?
SKALA PROBLEMUNie odbierasz, bo jesteś u klienta, za kierownicą albo w gabinecie z pacjentem. Po godzinach pracy telefonu nie odbiera nikt, a dzwoniący nie czeka do rana. Wieczory i weekendy to zapytania, których nawet nie zobaczysz.
Poczta głosowa nie ratuje sprawy
Dzwoniący słyszy sygnał albo pocztę głosową i rozłącza się bez wiadomości. Nagrywanie się na automat to dla niego strata czasu, skoro obok jest firma, która po prostu odbiera.
- Nawet zostawiona wiadomość czeka, aż ktoś ją odsłucha, więc odpowiedź i tak przychodzi z opóźnieniem.
Zostaje samo nieodebrane
Na liście połączeń masz numer i godzinę, nic więcej. Bez tematu i bez kontekstu nie wiesz, czy dzwonił nowy klient z pytaniem o wycenę, czy ktoś pomylił numer.
- Sprawa znika razem z połączeniem, bo nie ma wpisu, do którego mógłbyś wrócić.
Oddzwaniasz od zera
Zaczynasz rozmowę bez wiedzy, o co chodziło, i pytasz o wszystko drugi raz. Dzwoniący opowiada sprawę od początku.
- Nie wiesz nawet, czy to pilna sprawa, czy pytanie o godziny otwarcia.
Telefon przerywa spotkanie
Dzwonek w trakcie rozmowy zabiera uwagę klientowi, który siedzi przed Tobą.
- Odbierzesz i tracisz wątek, nie odbierzesz i tracisz zapytanie.
Połowa tych rozmów to w kółko te same pytania
Dzwoniący pytają zwykle o to samo: czy jest wolny termin, ile to kosztuje i do której pracujecie. Odpowiadasz na te pytania po raz kolejny tego samego dnia.
W gabinecie wygląda to tak samo: rejestracja pacjentów, wolne terminy i godziny przyjęć wracają w co drugiej rozmowie. To odpowiedzi, które się nie zmieniają.
STRATA · NIE WIDAĆ JEJ W ŻADNYM RAPORCIE
Ile miesięcznie kosztuje Cię nieodebrany telefon?
POLICZ SAMŚlad po nieodebranym telefonie zostaje gdzie indziej: u konkurencji, do której ten sam człowiek zadzwonił zaraz potem. Tę stratę musisz policzyć sam, bo nikt Ci jej nie pokaże.
Nie podstawiamy za Ciebie żadnych liczb. Nie wiemy, ile telefonów dostajesz i ile jest wart Twój klient, a zgadywanie tego za Ciebie byłoby ściemą. Potrzebujesz trzech liczb, które znasz z głowy, i kartki.
| Liczba | Co podstawiasz | Skąd ją wziąć |
|---|---|---|
| A | Ile telefonów dostajesz dziennie | Policz zwykły dzień roboczy, nie szczyt sezonu |
| B | Ile procent z nich zostaje bez odbioru | Jeśli nie wiesz, sprawdź bilingi z zeszłego miesiąca |
| C | Ile jest dla Ciebie wart jeden nowy klient | Wystarczy średnia wartość pierwszego zlecenia |
- Nieodebrane w miesiącu
A razy B procent razy 21 dni roboczych. Tyle rozmów w miesiącu nie dochodzi do skutku.
- Górna granica straty
Nieodebrane w miesiącu razy C. To sytuacja skrajna: nikt nie oddzwania i żaden z tych ludzi nie wraca.
- Wariant ostrożny
Górna granica podzielona przez trzy. Zakładamy tu z góry, że dwóch na trzech dzwoniących wraca. To przyjęte założenie, nie pomiar.
DECYZJA
Z czym zestawić tę kwotę, zanim podejmiesz decyzję?
21 dni roboczych to zwykła arytmetyka kalendarza, a nie nasz szacunek. Całe działanie masz wyżej, więc możesz podstawić własną liczbę dni i policzyć po swojemu.
Patrz na wariant ostrożny, bo jest bliżej prawdy. Zestaw go z pełnym kosztem bota, a nie z samą ceną budowy: pełny koszt to trzy osobne pozycje i wszystkie trzy rozpisujemy niżej, w sekcji o cenie.
- Policz na swoich liczbach, nie na cudzych: tylko Ty znasz wartość swojego klienta.
- Do rachunku po stronie bota dochodzą minuty rozmów i tokeny, płacone wprost dostawcom.
- Jeśli wynik wychodzi niski, powiemy to wprost i odradzimy wdrożenie.
Co się dzieje, gdy telefon odbiera bot?
Bot telefoniczny odbiera każde połączenie przychodzące 24/7, na starcie mówi, że jest asystentem AI, i odpowiada na powtarzalne pytania z Twojego scenariusza. To obsługa klienta 24/7 przez voicebota: bot odbiera, a Ty po każdej rozmowie dostajesz podsumowanie.
ODBIERA · ODPOWIADA · SPISUJE · PRZEKAZUJE
Jak wygląda rozmowa od odebrania do podsumowania?
PRZEBIEG ROZMOWYBot odbiera o każdej porze
Na starcie rozmowy mówi, że jest asystentem AI. Tego wymaga AI Act i tak ma być.
- Odbiera także wieczorem i w weekend, gdy u Ciebie nie ma nikogo.
Odpowiada ze scenariusza
Mówi to, co do niego wpiszesz: godziny otwarcia, dojazd, zakres usług, orientacyjne ceny.
- Rozmawia po polsku i tylko w granicach, które zatwierdzisz.
Sprawę nietypową spisuje
Pytanie spoza scenariusza przekazuje dalej razem z notatką z rozmowy.
- Nie zmyśla odpowiedzi, gdy sprawa wykracza poza scenariusz.
Ty dostajesz podsumowanie
Po każdej rozmowie widzisz, kto dzwonił, o co pytał i co bot ustalił.
- Oddzwaniasz przygotowany, bo notatka z rozmowy czeka na Ciebie.
Granice ustawiasz Ty: bot mówi tylko to, co jest w scenariuszu
Bot nie zmyśla odpowiedzi. Gdy pytanie wykracza poza scenariusz, spisuje sprawę i przekazuje ją człowiekowi. Takie AI do odbierania telefonów mówi tylko to, co zatwierdzisz, i nic ponad to.
Dzięki notatce oddzwaniasz przygotowany, zamiast zaczynać od pytania, w czym mogę pomóc. Bot zdejmuje z Ciebie pytania powtarzalne, a trudne sprawy zostawia Tobie.
Bot odpowiada z bazy wiedzy, którą sam zatwierdzasz, a nie z ogólnej wiedzy modelu o świecie. Każdą rozmowę masz w transkrypcji, więc błędną odpowiedź znajdujesz tego samego dnia i poprawiamy ją w scenariuszu.
Gdy padnie internet albo dostawca, ruch wraca na Twój dotychczasowy numer, czyli do stanu sprzed wdrożenia. Przy wariancie z infrastrukturą u nas awarię widzimy w monitoringu, zwykle zanim zdążysz ją zgłosić.
ZASADA
Bot nie dzwoni sam do nikogo
Bot obsługuje wyłącznie połączenia przychodzące. Sprawę do oddzwonienia zapisuje i powiadamia Cię, a kontakt zaczyna człowiek. Nie budujemy botów do obdzwaniania bazy.
Nieodebrany telefon a telefon odebrany przez bota
| Cecha | Telefon bez odbioru | Bot telefoniczny od SimpleFast.ai |
|---|---|---|
| Godziny | Sygnał albo poczta głosowa | 24/7, też w nocy i w weekend |
| Dzwoniący | Wybiera kolejny numer z listy | Dostaje odpowiedź od razu |
| Częste pytania | Za każdym razem Ty | Bot odpowiada ze scenariusza |
| Ślad po rozmowie | Nieodebrane i tyle | Podsumowanie: kto dzwonił i po co |
| Sprawa nietypowa | Oddzwaniasz i zaczynasz od zera | Spisana i przekazana z notatką |
| Spotkanie z klientem | Telefon przerywa rozmowę | Bot odbiera, Ty kończysz |
Jak uruchamiamy bota na Twoim numerze?
1 2 Scenariusz i numer
Wpisujemy odpowiedzi na najczęstsze pytania i ustawiamy granice: co bot mówi, a czego nie mówi nigdy. Podłączamy numer. Testujemy na żywo.
3 Opieka i rozwój
Słuchamy rozmów, poprawiamy odpowiedzi i dokładamy scenariusze. Widzisz, które sprawy bot załatwił sam, a które przekazał człowiekowi.
Ile kosztuje bot do odbierania telefonów?
od 2500 zł netto
Stworzenie bota to jednorazowo 2500 zł netto za wersję prostą, czyli pakiet startowy: bot odbiera telefon 24/7 po polsku, ma skonfigurowane scenariusze i podłączony numer. Wersja z integracjami i rozbudowanymi scenariuszami to 5000 do 9000 zł netto. Płacisz trzy osobne pozycje: stworzenie, utrzymanie i zużycie, nie jeden abonament. Pozostałe zastosowania i pełny zakres opisaliśmy na stronie voiceboty dla firm.
To widełki startowe, nie ostateczna faktura. Dokładną cenę poznasz na bezpłatnej diagnozie, zanim cokolwiek zamówisz. Bez ukrytych kosztów.
- 2500 zł nettostworzenie bota w wersji prostej, pakiet startowypróg 1 przełącznika niżej
- 3-5 dni roboczychtyle powstaje bot w wersji prostejpróg 1 przełącznika niżej
- 0 zł/mies.utrzymanie po przekazaniu infrastruktury Tobiewiersz Utrzymanie w tabeli niżej
- 350 zł netto/hpoprawki po przekazaniu infrastrukturywiersz Utrzymanie w tabeli niżej
CENNIK · STWORZENIE · UTRZYMANIE · ZUŻYCIE
Za co dokładnie płacisz przy bocie telefonicznym?
CENNIK| Pozycja | Ile płacisz | Charakter |
|---|---|---|
| Stworzenie | 2500 zł netto za wersję prostą albo 5000-9000 zł netto z integracjami | jednorazowo |
| Utrzymanie | 299-1500 zł netto/mies. u nas albo 0 zł/mies. po przekazaniu infrastruktury (poprawki 350 zł netto/h) | miesięcznie, dwa modele do wyboru |
| Zużycie | tokeny i minuty rozmów według realnego użycia | po Twojej stronie |
ZASADA
Dwie rundy poprawek w cenie, czas liczony od kompletu materiałów
Mówimy wprost, co jest w cenie, zanim cokolwiek zamówisz. Te zasady dotyczą każdego bota telefonicznego, którego budujemy.
- W cenie wdrożenia są dwie rundy poprawek: tydzień testów, poprawki, drugi tydzień testów, poprawki i odbiór.
- Czas wdrożenia liczymy od przekazania kompletu materiałów, nie od podpisania umowy.
- Poprawki tego, co nie zadziałało po naszej stronie, robimy zawsze, także po odbiorze.
- Po wdrożeniu wybierasz jeden z dwóch modeli rozliczenia: infrastruktura zostaje u nas za opłatą miesięczną albo przekazujemy ją Tobie i nie płacisz abonamentu.
- Termin dla Twojego scenariusza potwierdzamy na bezpłatnej diagnozie: 0 zł, około 30 minut.
Konkretne zastosowania
Powiązane narzędzia i poradniki
Policz to sam
Kalkulator oszczędności z automatyzacji
Policz, ile złotych rocznie kosztuje odbieranie tych samych pytań i nieodebrane połączenia.
Otwórz narzędzie
Zobacz też
Ile kosztuje wdrożenie AI agenta dla firmy
Widełki 2026, od czego zależy cena i jak policzyć zwrot z wdrożenia.
Przeczytaj poradnik
Najczęstsze pytania
Czy bot telefoniczny dzwoni sam do klientów?
Nie. Bot pracuje wyłącznie na połączeniach przychodzących i nie wybierze za Ciebie żadnego numeru. Sprawę, która wymaga kontaktu zwrotnego, spisuje razem z notatką z rozmowy i zostawia Ci ją do oddzwonienia, więc wiesz, o co chodziło, zanim wybierzesz numer. Jeśli szukasz rozwiązania do obdzwaniania bazy, to nie jest usługa dla Ciebie.
Czy dzwoniący pozna, że rozmawia z botem?
Tak, i tak ma być. Bot na początku rozmowy mówi, że jest asystentem AI. Tego wymaga AI Act. Brzmi naturalnie i po polsku, ale nikogo nie udaje.
Co się dzieje, gdy bot nie zna odpowiedzi?
Nie zmyśla. Spisuje sprawę i przekazuje ją człowiekowi razem z notatką z rozmowy. Ty dostajesz podsumowanie i oddzwaniasz przygotowany, zamiast zaczynać od pytania, w czym mogę pomóc.
Czy bot zadziała na moim obecnym numerze?
Numer i sposób podłączenia ustalamy na diagnozie, bo to zależy od tego, u kogo masz dziś telefon. To część wdrożenia, nie osobny koszt do odkrycia później.
Czy nagrania rozmów są bezpieczne pod kątem RODO?
Tak. Dane z rozmów zostają w Unii Europejskiej i przetwarzamy je zgodnie z RODO oraz AI Act. Podpisujemy umowę powierzenia danych, a Ty decydujesz, co bot nagrywa i przechowuje.
Ile kosztuje bot do odbierania telefonów?
Koszt dzieli się na trzy osobne pozycje. Stworzenie bota: 2500 zł netto jednorazowo za wersję prostą albo 5000 do 9000 zł netto za wersję z integracjami. Utrzymanie: 299 do 1500 zł netto miesięcznie, gdy infrastruktura zostaje u nas, albo 0 zł, gdy przekazujemy ją Tobie. Zużycie: tokeny i minuty rozmów według realnego użycia, po Twojej stronie.
Zacznij od bezpłatnej diagnozy
Sprawdzimy, ile połączeń zostaje dziś bez odbioru i ile z nich odbierze bot. Bez zobowiązań.
Policz moje nieodebrane telefonyKażde wdrożenie zaczynamy od bezpłatnej diagnozy. Najpierw liczby, potem decyzja.