Diagnoza (bezpłatna)
Pokazujesz, gdzie ucieka czas. My mówimy wprost, który proces da się zautomatyzować, ile to oszczędza i czego nie opłaca się ruszać. Wychodzisz z konkretną listą.
Ostatnia aktualizacja:
Budujemy Agentów AI, którzy pracują za Ciebie 24/7.
Automatyzacja procesów w firmie z AI
Automatyzacja procesów AI to przejęcie przez system powtarzalnej roboty, którą dziś robi człowiek: przepisywania danych między mailem, arkuszem i fakturą, wysyłania potwierdzeń, pilnowania terminów. Nie sprzedajemy narzędzi. Projektujemy działający proces end-to-end i wdrażamy go w dni, nie w miesiące. Zaczynamy od jednego procesu, który boli najbardziej, a Twoje dane zostają w Unii Europejskiej.
- Twoje dane zostają w UE
- RODO i AI Act
- Płacisz za efekt
Pokaż mi, gdzie tracę czasPoliczymy razem, ile godzin miesięcznie zjada Twoja powtarzalna robota. Bez zobowiązań, odpowiadam w kilka minut.
- 24/7Czas reakcji
- 0 złbezpłatna diagnoza
- 3kroki wdrożenia
- 6najczęstszych pytań
Na czym naprawdę tracisz czas każdego dnia?
Czas ucieka na powtarzalnej robocie, która nie wygląda jak problem, tylko jak „tak się u nas po prostu robi”. To praca, która nie rozwija firmy, tylko utrzymuje ją na powierzchni i zjada godziny, których nikt nie liczy.
- 580 maili tygodniowoTyle powtarzalnej poczty wpada w szczycie u Instytutu Kryptografii, zanim ktokolwiek zacznie na nią odpisywać.Instytut Kryptografii, case w sekcji rozwiązania
- około 8 h tygodniowoTyle godzin tygodniowo zdjęła automatyzacja zespołowi 12 handlowców i 3 menedżerów (szacunek klienta).KNF Team, case niżej w tej sekcji
- około 30 minutTyle trwa diagnoza, która nazywa procesy do oddania systemowi.bezpłatna diagnoza z sekcji o cenie
Wieczorem przepisujesz dane z maila do systemu, z systemu do faktury. Ręcznie. Każdego dnia od nowa, ta sama robota, którą znasz na pamięć i której nikt nie wpisuje do żadnego kosztorysu.
Automatyzacja AI dla firm: jakie procesy zautomatyzować najpierw?
Te, które powtarzają się co dzień i nie wymagają ludzkiej oceny. Automatyzacja procesów w firmie zaczyna się od objawów, które łatwo rozpoznasz u siebie:
- Ktoś co dzień wpisuje te same rzeczy w dwa różne miejsca.
- Klient czeka na potwierdzenie, bo nikt nie zdążył go wysłać.
- Dane wędrują między systemami przez ręczne przepisywanie.
- Potwierdzenia i przypomnienia wychodzą tylko wtedy, gdy ktoś pamięta.
- Powtarzalne zgłoszenia obsługuje człowiek, choć odpowiedzi są wciąż takie same.
KNF Team
Około 8 h tygodniowo mniej ręcznej roboty u 12 handlowców i 3 menedżerów
W KNF Team ta sama robota wracała co tydzień: raporty sprzedażowe składane ręcznie, ustalenia ze spotkań spisywane po fakcie, odpowiedzi szukane w wiedzy rozrzuconej po wielu miejscach.
Zbudowaliśmy dla nich automatyczne raporty sprzedażowe, asystenta spotkań i bazę wiedzy. Efekt to około 8 h tygodniowo mniej pracy w zespole 12 handlowców i 3 menedżerów. To szacunek klienta, nie pomiar co do minuty.
Tyle właśnie potrafi ważyć powtarzalna robota, dopóki ktoś jej nie policzy. Godziny nie stoją w żadnym kosztorysie, ale wychodzą z firmy co tydzień.
To nie jest praca, która rozwija firmę. Automatyzacja procesów AI zdejmuje z zespołu właśnie te godziny i zostawia ludzi przy tym, co wymaga decyzji. Tak działają automatyzacje dla firm: system przejmuje powtarzalne, ludzie zajmują się resztą.
Co dokładnie automatyzujemy?
Bierzemy jeden konkretny proces i układamy go tak, żeby szedł sam: dane przepływają między systemami bez przepisywania, potwierdzenia i przypomnienia wychodzą same. Ty dostajesz do rąk tylko to, co wymaga decyzji.
AUTOMATYZACJA · JEDEN PROCES END-TO-END
Automatyzacja łączy narzędzia, których już używasz
MAKE.COM I N8NNie zmuszamy Cię do zmiany oprogramowania, tylko łączymy Twoje narzędzia w jeden ciąg, który działa bez ręcznej roboty. Przepływy budujemy na platformach do automatyzacji Make.com i n8n, a spinamy nimi między innymi:
Poczta
Automatyzacja obsługi maili: powtarzalne odpowiedzi i potwierdzenia wychodzą bez Twojego udziału.
- System czyta zgłoszenie i przygotowuje odpowiedź.
- Człowiek tylko zatwierdza gotowy tekst i wysyła.
Arkusze i CRM
Dane przepływają między nimi bez ręcznego kopiowania.
- Nie wpisujesz tego samego w dwa różne miejsca.
- Dane przechodzą raz, bez błędów przepisywania.
Dokumenty i faktury
Automatyzacja obiegu dokumentów: umowy i załączniki trafiają tam, gdzie mają być, bez ręcznego przenoszenia.
- To, co przyszło mailem, nie jest już przepisywane ręcznie.
Kalendarz i komunikatory
Przypomnienia i powiadomienia wychodzą same.
- Klient nie czeka na potwierdzenie, bo ktoś nie zdążył go wysłać.
- Terminu pilnuje proces, a nie czyjaś pamięć.
Instytut Kryptografii
Około 85% draftów pisze AI przy 580 mailach tygodniowo
Dla Instytutu Kryptografii zbudowaliśmy auto-email dla biura obsługi klienta oraz 3 boty oparte na transkrypcjach kursów.
Efekt przy 580 mailach tygodniowo w szczycie: około 85% draftów odpowiedzi pisze AI, a mail idzie do klienta od razu albo po drobnej poprawce. Człowiek nie pisze maili od zera, tylko sprawdza gotowy tekst.
Tak działa automatyzacja obsługi maili w praktyce: system czyta zgłoszenie, przygotowuje odpowiedź, a człowiek tylko ją zatwierdza i wysyła.
Kontrola zostaje po Twojej stronie. Ty ustawiasz zasady i granice, w każdej chwili widzisz, co system zrobił, i możesz go zatrzymać. Automat pracuje w tle, ale ostatnie słowo należy do Ciebie.
Automatyzacja AI a ręczna obsługa procesu
| Cecha | Ręczna robota | Automatyzacja od SimpleFast.ai |
|---|---|---|
| Kto to robi | Człowiek, co dzień od nowa | System, w tle, bez przerwy |
| Czas reakcji | Gdy ktoś zdąży | Od razu, 24/7 |
| Błędy przepisywania | Zdarzają się przy każdym wpisie | Dane przechodzą raz, bez ręcznego kopiowania |
| Koszt | Godziny pracy zespołu, co miesiąc | Jednorazowe wdrożenie + opieka |
| Skalowanie | Więcej zleceń = więcej rąk | Więcej zleceń = ten sam proces |
| Kontrola | W głowach ludzi | Widzisz każdy krok, ustawiasz granice |
Jak wygląda wdrożenie automatyzacji krok po kroku?
1 2 Pierwszy proces
Wybieramy jeden, który boli najbardziej. Budujemy i wdrażamy w dni. Testujemy na żywo na Twoich danych, Ty ustawiasz zasady.
3 Opieka i rozwój
Proces działa, my pilnujemy, żeby działał dobrze. Patrzymy na wyniki, poprawiamy, dokładamy kolejne procesy, kiedy poczujesz, że to się spina.
Ile kosztuje wdrożenie automatyzacji?
Automatyzacja jednego procesu kosztuje zwykle 3000-10000 zł netto, zależnie od liczby integracji. Cenę liczymy od wartości, nie od godzin: na bezpłatnej diagnozie najpierw liczymy, ile godzin i złotych miesięcznie zjada dany proces. Widełki cen automatyzacji rozpisaliśmy w osobnym poradniku.
To widełki startowe, nie ostateczna faktura. Dokładną cenę poznasz na bezpłatnej diagnozie, zanim cokolwiek zamówisz. Bez ukrytych kosztów.
- 1990 złAI Start, czyli pierwsza automatyzacja jednego procesu na próbę.próg 1 z przełącznika niżej
- 3000-10000 zł nettoPełne wdrożenie automatyzacji procesu, zależnie od liczby integracji.widełki z pierwszego zdania tej sekcji
- 99-599 zł netto/mies.Opieka po wdrożeniu albo 0 zł przy przekazaniu infrastruktury.próg 3 z przełącznika niżej
- 2 rundy poprawekTyle rund poprawek jest w cenie wdrożenia, zanim nastąpi odbiór.zasady rozliczenia niżej
CENY NETTO · DOKŁADNA WYCENA NA DIAGNOZIE
Ile kosztuje automatyzacja AI w firmie?
CENNIK| Pozycja | Cena | Co to jest |
|---|---|---|
| AI Start | 1990 zł | Pierwsza automatyzacja jednego procesu na próbę. Mały i odwracalny krok. |
| Automatyzacja procesu | 3000-10000 zł netto | Pełne wdrożenie. Pojedynczy proces to inna półka niż kilka połączonych, dlatego cena zależy od liczby integracji. |
| Opieka po wdrożeniu | 99-599 zł netto/mies. albo 0 zł | Abonament, gdy projekt zostaje u nas, albo 0 zł przy przekazaniu infrastruktury. Nie zostawiamy klientów po odbiorze. |
ZASADA
Dwie rundy poprawek w cenie i dwa modele rozliczenia
Wdrożenie wyceniamy tak, żeby zwracało się tym, co odzyskujesz. Poza tym obowiązują zasady, o których mówimy wprost, jeszcze przed wyceną:
- Czas wdrożenia liczymy od przekazania kompletu materiałów, nie od podpisania umowy.
- Dwie rundy poprawek są w cenie wdrożenia: tydzień testów, poprawki, drugi tydzień, poprawki, odbiór.
- To, co nie zadziałało po naszej stronie, poprawiamy zawsze, także po odbiorze.
- Nowe funkcje to rozbudowa, którą wyceniamy osobno.
- Po wdrożeniu wybierasz: przekazanie infrastruktury i 0 zł abonamentu albo projekt u nas i opłata 99-599 zł netto/mies.
Powiązane wdrożenia, narzędzia i produkty
Policz to sam
Kalkulator oszczędności z automatyzacji
Wpisujesz, ile osób ile godzin tygodniowo traci na powtarzalnej robocie, a kalkulator liczy kwotę roczną.
Otwórz narzędzie
Zobacz to na wdrożeniu
Auto-email dla biura obsługi klienta
Około 85% draftów odpowiedzi pisze AI, a mail idzie do klienta od razu albo po drobnej poprawce.
Zobacz wdrożenieAutomatyczne raporty zamiast ręcznych arkuszy
Automat spina dane z wielu źródeł i co rano dostarcza gotowy raport, bez niczyjego udziału.
Zobacz wdrożenieAutomat treści na social media
Gotowy post oparty na świeżych newsach, a człowiek tylko sprawdza go i publikuje jednym kliknięciem.
Zobacz wdrożenie
Gotowe produkty
Co zbudowaliśmy i co z tego możesz mieć u siebie
Nasze własne produkty AI: co robią, dla kogo są i na jakim etapie dojrzałości stoją.
Zobacz produkt
Najczęstsze pytania
Czym jest automatyzacja procesów AI?
To przejęcie przez system powtarzalnej roboty, którą dziś wykonuje człowiek: przepisywania danych, wysyłania potwierdzeń, pilnowania terminów. System robi to sam, w tle, a człowiek zajmuje się tym, co wymaga decyzji. Wdrażamy ją na jednym konkretnym procesie, a potem rozwijamy.
Który proces automatyzować najpierw?
Ten, który zabiera najwięcej godzin i najmniej wymaga ludzkiej oceny. Najczęściej to przepisywanie danych między systemami, wysyłka potwierdzeń i przypomnień albo obsługa powtarzalnych zgłoszeń. Na bezpłatnej diagnozie wskazujemy konkretnie, który da największą oszczędność u Ciebie.
Czy automatyzacja zwolni moich ludzi?
Nie. Automatyzacja zdejmuje z zespołu powtarzalną robotę, a nie ludzi. Zespół przestaje przepisywać dane i pilnować terminów, a zajmuje się klientem i trudniejszymi sprawami. W praktyce ma więcej czasu, nie mniej pracy do zwolnień.
Z jakimi narzędziami się to łączy?
Z tymi, których już używasz: pocztą, arkuszami, CRM, systemem do faktur, kalendarzem, komunikatorami. Nie zmuszamy Cię do zmiany całego oprogramowania. Łączymy to, co masz, w jeden proces, który działa sam.
Czy moje dane będą bezpieczne?
Tak. Dane zostają w Unii Europejskiej i przetwarzamy je zgodnie z RODO oraz AI Act, który w pełni obowiązuje od 2 sierpnia 2026. Podpisujemy umowę powierzenia danych, a Ty widzisz każdy krok procesu i w każdej chwili możesz go zatrzymać.
Ile trwa wdrożenie automatyzacji?
Pierwszy proces stawiamy w dni, nie w miesiące. Prostsze przepływy idą szybciej, te z wieloma integracjami trochę dłużej, bo dochodzi łączenie systemów. Dokładny termin podajemy na bezpłatnej diagnozie, kiedy znamy już zakres.
Zacznij od bezpłatnej diagnozy
Policzymy razem, ile godzin miesięcznie zjada Twoja powtarzalna robota. Bez zobowiązań, odpowiadam w kilka minut.
Pokaż mi, gdzie tracę czasKażde wdrożenie zaczynamy od bezpłatnej diagnozy. Najpierw liczby, potem decyzja.