Kalkulator oszczędności
Policz, ile godzin i pieniędzy odzyska automatyzacja na Twoim procesie.
Otwórz narzędzieKoszty i wycena
Ile kosztuje automatyzacja AI w firmie? Widełki 2026: od 3000 do 10000 zł
Automatyzacja AI w firmie kosztuje u nas od 3000 do 10000 zł za wdrożenie, zależnie od liczby integracji i złożoności procesu. Pierwszą automatyzację na próbę robimy w pakiecie AI Start za 1990 zł, a mapę opłacalnych procesów daje audyt AI za 1490 zł, odliczany od wdrożenia. Po wdrożeniu wybierasz: opieka u nas w abonamencie 99-599 zł netto miesięcznie albo przekazanie Ci całej infrastruktury i wtedy 0 zł abonamentu. Poniżej masz pełne widełki, to, od czego zależy cena, i przykłady z naszych realnych wdrożeń.
Opublikowano · Ostatnia aktualizacja
- ile kosztuje automatyzacja AI
- koszt automatyzacji AI
- cena automatyzacji procesów
Jeśli pytasz, ile kosztuje automatyzacja AI, odpowiadamy liczbami, bo sami nie lubimy cenników w stylu „to zależy": wdrożenie automatyzacji AI kosztuje u nas od 3000 do 10000 zł netto. Cena zależy od liczby integracji i złożoności procesu.
Dolna granica to pojedynczy, prosty proces z jedną lub dwiema integracjami. Górna to kilka połączonych procesów albo automatyzacja, w której koszt błędu jest wysoki, więc dochodzą testy i zabezpieczenia. Pojedynczy proces wdrażamy w dni, nie w miesiące.
Jeśli chcesz zacząć taniej, pierwsza automatyzacja na próbę w pakiecie AI Start kosztuje 1990 zł i automatyzuje jeden wąski proces wewnątrz firmy, zanim wydasz od 3000 do 10000 zł netto. AI Start to inny produkt niż chatbot na stronę od 1790 zł netto.
A jeśli nie wiesz, od czego zacząć, audyt AI za 1490 zł netto daje mapę procesów z największym zwrotem i jest odliczany od wdrożenia.
- 1990 złAI Start
- 1490 zł nettoAudyt AI
- od 3000 do 10000 zł nettoWdrożenie automatyzacji
- 99-599 zł netto/mies.Opieka po wdrożeniu
CENNIK
Ile kosztuje automatyzacja AI w firmie? Cennik 2026
Poniższa tabela to nasz realny cennik, nie widełki wzięte z sufitu. Dokładną kwotę w tych ramach podajemy na bezpłatnej diagnozie, kiedy zobaczymy proces i policzymy, ile pracy zdejmie automatyzacja.
Cennik czytaj razem z czasem: pojedynczy proces wdrażamy w dni, nie w miesiące. Obok kwoty od razu wiesz więc, jak szybko automatyzacja zacznie pracować.
| Pakiet | Co dostajesz | Cena |
|---|---|---|
| AI Start | Pierwsza automatyzacja na próbę: jeden wąski proces, żeby zobaczyć efekt na swoich danych | 1990 zł |
| Audyt AI | Mapa procesów z największym zwrotem plus Action Plan. Cena odliczana od wdrożenia | 1490 zł netto |
| Wdrożenie automatyzacji | Działający proces end-to-end: od projektu po testy i uruchomienie | od 3000 do 10000 zł netto |
| Opieka po wdrożeniu | Abonament dołączony do wdrożenia: monitoring i poprawki, nie zostawiamy klientów | 99-599 zł netto/mies. |
Od czego zależy cena automatyzacji AI?
Cena nie bierze się z liczby ekranów ani z tego, jak „mądrze" brzmi nazwa narzędzia. Bierze się z tego, ile pracy trzeba włożyć, żeby proces działał sam i bezpiecznie.
Koszt automatyzacji procesów AI w górę przesuwa głównie liczba systemów do połączenia. Oto co realnie decyduje o tym, czy wylądujesz bliżej 3000 czy 10000 zł netto.
- Liczba integracji: każdy system (poczta, arkusz, CRM, kalendarz, baza) to osobne połączenie i osobna robota.
- Złożoność procesu: jeden wąski krok kontra ciąg zadań od zapytania klienta po gotowy raport.
- Ryzyko i koszt błędu: tam, gdzie pomyłka kosztuje realne pieniądze, dochodzą testy, zabezpieczenia i kontrola człowieka.
- Jakość danych: uporządkowane treści i procesy skracają wdrożenie, bałagan je wydłuża i podnosi cenę.
- Liczba procesów: pojedynczy proces to dolna półka widełek, kilka połączonych procesów to górna.
Jakie procesy zautomatyzować w firmie?
Najszybciej zwracają się automatyzacje odpowiedzi na maile, zbierania leadów, raportów i notatek ze spotkań. Pokazujemy je na czterech realnych wdrożeniach dla klientów. Tak w praktyce wygląda automatyzacja AI dla firm.
Efekty poniżej pochodzą z realnych wdrożeń, a oszczędności czasu oznaczone „szac." to nasze szacunki, nie pomiar co do minuty.
| Automatyzacja | Co robi | Efekt |
|---|---|---|
| Auto-email dla biura obsługi klienta | Czyta przychodzącego maila, sięga do historii korespondencji i przygotowuje gotowy draft odpowiedzi do akceptacji pracownika | około 85% draftów pisze AI, mail idzie od razu albo po drobnej poprawce |
| Generator leadów | Sam zbiera bazę potencjalnych klientów według zadanych kryteriów i układa ją w gotową listę dla sprzedaży | 1000 rekordów w 40 minut zamiast 2 tygodni ręcznej pracy |
| Automatyczne raporty | Zbiera dane z kilku źródeł i co rano dostarcza gotowy, aktualny raport bez niczyjego udziału | kilka godzin tygodniowo mniej na ręczne składanie raportów (szac.) |
| Podsumowania spotkań | Agent dołącza do spotkania na Meet, Zoom albo Teams, spisuje rozmowę i wysyła raport z zadaniami przypisanymi do osób | kilka godzin tygodniowo mniej na ręczne notatki (szac.) |
Każde z tych wdrożeń zaczynało się od jednego procesu, który bolał najbardziej. Takie automatyzacje wyceniamy w widełkach od 3000 do 10000 zł netto, a dokładna kwota zależy od liczby integracji i zakresu. Pełne opisy tych projektów znajdziesz w naszych realizacjach.
Ile kosztuje automatyzacja faktur?
Automatyzacja faktur to ten sam mechanizm wyceny: mieści się w widełkach od 3000 do 10000 zł netto, a o kwocie decyduje liczba integracji, na przykład odczyt dokumentów, program księgowy i bank.
Dokładną kwotę w tych widełkach podajemy na bezpłatnej diagnozie, kiedy zobaczymy, jak wygląda obieg dokumentów w Twojej firmie i które systemy trzeba połączyć.
Pełny opis tej usługi, razem z tym, jak działa odczyt dokumentów i jakie liczby dało realne wdrożenie, znajdziesz na naszej stronie automatyzacji faktur i dokumentów.
Który proces automatyzować najpierw?
Zaczynaj od procesu, który boli najbardziej i powtarza się co tydzień. Tak zaczynało się każde z czterech wdrożeń opisanych wyżej. Do wyboru wystarczą trzy kroki.
- Policz godzinyWypisz czynności powtarzane co tydzień: przepisywanie danych, składanie raportów, odpowiadanie na te same maile.
- Wybierz jeden wąski procesTen najczęstszy i najbardziej bolesny, nie największy. Pojedynczy proces to dolna półka widełek.
- Zrób mały, odwracalny krokAI Start za 1990 zł sprawdza automatyzację na próbę. Gdy procesów jest kilka i nie wiesz, od którego zacząć, wybierz audyt AI za 1490 zł netto.
AI Start
Jak sprawdzić automatyzację za 1990 zł, zanim wydasz więcej?
AI Start to pierwsza automatyzacja na próbę za 1990 zł. Wybieramy jeden wąski, powtarzalny proces, automatyzujemy go i pokazujemy efekt na Twoich danych, nie na naszych slajdach.
To celowo mały, odwracalny krok: najpierw widzisz, jak automatyzacja działa u Ciebie, dopiero potem decydujesz o pełnym wdrożeniu za 3000 do 10000 zł netto. Jeśli po próbie uznasz, że to nie dla Ciebie, kończymy współpracę bez wchodzenia w większy budżet.
Audyt AI
Po co audyt AI za 1490 zł netto przed wdrożeniem?
Audyt AI za 1490 zł netto to mapa przed podróżą. W 5 dni roboczych rozkładamy Twoje procesy na czynniki i pokazujemy, gdzie automatyzacja da realny zysk, a gdzie to przepalanie pieniędzy. Dostajesz raport PDF z Action Planem ułożonym od największego zwrotu.
Cenę audytu odliczamy w całości od wdrożenia, więc jeśli ruszamy z robotą, audyt w praktyce nic Cię nie kosztuje. Ma sens szczególnie wtedy, kiedy procesów do automatyzacji jest kilka i nie wiesz, od którego zacząć.
Opieka po wdrożeniu
Czy automatyzacja wymaga opieki po wdrożeniu?
Tak, i mówimy to wprost, bo to część realnego kosztu. Automatyzacja łączy się z narzędziami, które żyją: dostawca zmienia coś po swojej stronie, w firmie pojawia się nowy krok procesu, zmienia się arkusz albo skrzynka.
Dlatego do każdego wdrożenia proponujemy opiekę w abonamencie 99-599 zł netto miesięcznie, zależnie od pakietu, a gdy wolisz wziąć infrastrukturę do siebie, nie płacisz nam abonamentu. Zawsze pokazujemy oba modele rozliczenia.
Nie zostawiamy klientów z automatem, którego nikt nie pilnuje: monitorujemy działanie i poprawiamy to, co się zmieniło po stronie narzędzi.
- Firmy, które chcą co miesiąc rozwijać automatyzacje o kolejne procesy, mogą przejść na osobną usługę Opieki AI rozliczaną ryczałtem godzin.
| Model | Co to znaczy | Koszt miesięczny |
|---|---|---|
| Projekt u nas | Monitoring i poprawki tego, co zmieniło się po stronie narzędzi | 99-599 zł netto/mies. |
| Przekazanie infrastruktury | Bierzesz całość do siebie, my jej nie utrzymujemy | 0 zł abonamentu |
Automatyzacja kosztuje raz. Ręczna robota kosztuje co miesiąc, bez końca.
Jak policzyć, czy automatyzacja się zwróci?
Rachunek jest prosty. Policz godziny, które co tydzień znikają na przepisywaniu danych, składaniu raportów i odpowiadaniu na te same maile. Pomnóż przez koszt godziny pracy w Twojej firmie i porównaj z ceną wdrożenia oraz abonamentu opieki. Skalę pokazują nasze realizacje:
Jeśli rozważasz coś więcej niż automatyzację, czyli agenta AI, który sam prowadzi cały proces i podejmuje akcje w wielu systemach, zajrzyj też do naszego poradnika o koszcie wdrożenia AI agenta dla firmy.
- Auto-email w Instytucie Kryptografii: przy 580 mailach tygodniowo w szczycie około 85% draftów odpowiedzi pisze AI, a mail idzie do klienta od razu albo po drobnej poprawce.
- Generator leadów: 1000 rekordów w 40 minut zamiast 2 tygodni ręcznej pracy.
ZASADA
Ile trwa wdrożenie automatyzacji?
Pojedynczy proces wdrażamy w dni, nie w miesiące. Dokładny termin zależy od liczby integracji i od tego, jak uporządkowane są materiały po Twojej stronie.
Czas liczymy od przekazania kompletu materiałów, nie od podpisania umowy. W cenie wdrożenia są dwie rundy poprawek.
- Tydzień testów po uruchomieniu, potem pierwsza runda poprawek.
- Drugi tydzień testów, druga runda poprawek i odbiór.
- Konkretny termin dla Twojego procesu ustalamy na bezpłatnej diagnozie.
Chcesz znać dokładną kwotę w tych widełkach dla swojego procesu? Policz najpierw oszczędności w naszym darmowym kalkulatorze, a potem umów bezpłatną diagnozę. Pokażemy wycenę na Twoich danych, zanim cokolwiek zamówisz.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje automatyzacja AI w firmie?
Wdrożenie automatyzacji AI kosztuje u nas od 3000 do 10000 zł, zależnie od liczby integracji i złożoności procesu. Pierwsza automatyzacja na próbę w pakiecie AI Start to 1990 zł, a audyt AI, który daje mapę opłacalnych procesów, kosztuje 1490 zł netto i jest odliczany od wdrożenia. Po wdrożeniu opieka kosztuje 99-599 zł netto miesięcznie, gdy projekt zostaje u nas, albo 0 zł, gdy przekazujemy Ci infrastrukturę.
Od czego zależy cena automatyzacji AI?
Od liczby integracji, złożoności procesu, ryzyka błędu, jakości danych i liczby procesów. Pojedynczy proces z jedną lub dwiema integracjami to dolna półka widełek, bliżej 3000 zł. Kilka połączonych procesów albo automatyzacja, w której pomyłka kosztuje realne pieniądze, to górna półka, bliżej 10000 zł, bo dochodzą testy i zabezpieczenia.
Ile trwa wdrożenie automatyzacji AI?
Pojedynczy proces wdrażamy w dni, nie w miesiące. Dokładny czas zależy od liczby integracji i od tego, jak uporządkowane są materiały po Twojej stronie: przy jasno opisanym procesie i dostępach do narzędzi idzie szybko, przy bałaganie w danych wdrożenie się wydłuża. Konkretny termin ustalamy na bezpłatnej diagnozie.
Czy automatyzacja AI wymaga opieki po wdrożeniu?
Tak. Narzędzia, z którymi łączy się automatyzacja, zmieniają się z czasem, więc automat bez opieki prędzej czy później się wysypie. Dlatego do każdego wdrożenia proponujemy opiekę w abonamencie 99-599 zł netto miesięcznie: monitorujemy działanie i poprawiamy to, co się zmieniło po stronie narzędzi. Możesz też wziąć całą infrastrukturę do siebie i wtedy nie płacisz nam abonamentu. Nie zostawiamy klientów z automatem bez opiekuna.
Co zrobić z tą wiedzą?
Najpierw policz to sam darmowym narzędziem. Potem zobacz usługę, która rozwiązuje ten problem u Ciebie.
Policz to sam
Zobacz powiązaną usługę
Automatyzacje procesów AI
Zobacz, jak przejmujemy powtarzalną robotę i wdrażamy działający proces end-to-end.
Zobacz usługęAudyt AI: mapa oszczędności czasu
Za 1490 zł dostajesz mapę procesów z największym zwrotem. Cena odliczana od wdrożenia.
Zobacz usługęOpieka AI: rozwój w ryczałcie godzin
Gdy chcesz co miesiąc rozwijać automatyzacje, a nie tylko je utrzymywać.
Zobacz usługę
Zobacz to na wdrożeniu
Auto-email dla biura obsługi klienta
System AI dla biura obsługi klienta Instytutu Kryptografii: około 85% draftów idzie od razu albo po drobnej poprawce, gotowe do jednego kliknięcia. Case study.
Zobacz wdrożenieBłyskawiczny generator leadów
Automat do pozyskiwania leadów: 1000 rekordów potencjalnych klientów w 40 minut zamiast 2 tygodni ręcznej pracy. Case study, gotowa lista dla sprzedaży.
Zobacz wdrożenieAutomatyczne raporty zamiast ręcznych arkuszy
Automatyczne raporty: automat spina dane z kilku źródeł i co rano dostarcza gotowy raport. Koniec ręcznego sklejania arkuszy. Case study wdrożenia.
Zobacz wdrożenieAuto-podsumowania spotkań na Meet, Zoom i Teams
Agent AI dołącza do spotkań na Meet, Zoom lub Teams, spisuje je i wysyła raport z zadaniami per uczestnik. Case study: mniej godzin na ręczne notatki.
Zobacz wdrożenie
Zobacz też
Ile kosztuje wdrożenie AI agenta dla firmy
Widełki 2026 dla agenta AI, od czego zależy cena i jak policzyć zwrot.
Przeczytaj poradnikIle kosztuje chatbot dla firmy w 2026
Chatbot prosty 1790 zł netto i 1-2 dni robocze, pełne widełki i koszty utrzymania.
Przeczytaj poradnik
Policzyłeś. Teraz zobaczmy to na Twoich danych.
Bez zobowiązań. Krótka diagnoza, konkretna lista do automatyzacji. Odpowiadam w kilka minut.
Pokaż mi, gdzie tracę czasRealne wdrożenia: auto-email obsługi klienta, gdzie około 85% draftów pisze AI, i generator leadów, który zrobił 1000 rekordów w 40 minut.