Ile kosztuje automatyzacja AI w firmie? Widełki 2026: od 3000 do 10000 zł

Odpowiadamy liczbami, bo sami nie lubimy cenników w stylu „to zależy". Wdrożenie automatyzacji AI kosztuje u nas od 3000 do 10000 zł. Dolna granica to pojedynczy, prosty proces z jedną lub dwiema integracjami. Górna to kilka połączonych procesów albo automatyzacja, w której koszt błędu jest wysoki, więc dochodzą testy i zabezpieczenia. Jeśli chcesz zacząć taniej, pierwsza automatyzacja na próbę w pakiecie AI Start kosztuje 1990 zł. A jeśli nie wiesz, od czego zacząć, audyt AI za 1490 zł daje mapę procesów z największym zwrotem i jest odliczany od wdrożenia.

Ile kosztuje automatyzacja AI w firmie? Cennik 2026

Poniższa tabela to nasz realny cennik, nie widełki wzięte z sufitu. Dokładną kwotę w tych ramach podajemy na bezpłatnej diagnozie, kiedy zobaczymy proces i policzymy, ile pracy zdejmie automatyzacja.

Od czego zależy cena automatyzacji AI?

Cena nie bierze się z liczby ekranów ani z tego, jak „mądrze" brzmi nazwa narzędzia. Bierze się z tego, ile pracy trzeba włożyć, żeby proces działał sam i bezpiecznie. W górę ceny przesuwa głównie liczba systemów do połączenia. Oto co realnie decyduje o tym, czy wylądujesz bliżej 3000 czy 10000 zł.

• Liczba integracji: każdy system (poczta, arkusz, CRM, kalendarz, baza) to osobne połączenie i osobna robota.
• Złożoność procesu: jeden wąski krok kontra ciąg zadań od zapytania klienta po gotowy raport.
• Ryzyko i koszt błędu: tam, gdzie pomyłka kosztuje realne pieniądze, dochodzą testy, zabezpieczenia i kontrola człowieka.
• Jakość danych: uporządkowane treści i procesy skracają wdrożenie, bałagan je wydłuża i podnosi cenę.
• Liczba procesów: pojedynczy proces to dolna półka widełek, kilka połączonych procesów to górna.

Co można zautomatyzować? Cztery realne wdrożenia

Zamiast teorii, cztery automatyzacje, które zbudowaliśmy dla klientów. Efekty poniżej pochodzą z realnych wdrożeń, a oszczędności czasu oznaczone „szac." to nasze szacunki, nie pomiar co do minuty.

Każde z tych wdrożeń zaczynało się od jednego procesu, który bolał najbardziej. Takie automatyzacje wyceniamy w widełkach od 3000 do 10000 zł, a dokładna kwota zależy od liczby integracji i zakresu. Pełne opisy tych projektów znajdziesz w naszych realizacjach.

Jak sprawdzić automatyzację za 1990 zł, zanim wydasz więcej?

AI Start to pierwsza automatyzacja na próbę za 1990 zł. Wybieramy jeden wąski, powtarzalny proces, automatyzujemy go i pokazujemy efekt na Twoich danych, nie na naszych slajdach. To celowo mały, odwracalny krok: najpierw widzisz, jak automatyzacja działa u Ciebie, dopiero potem decydujesz o pełnym wdrożeniu za 3000 do 10000 zł. Jeśli po próbie uznasz, że to nie dla Ciebie, kończymy współpracę bez wchodzenia w większy budżet.

Po co audyt AI za 1490 zł przed wdrożeniem?

Audyt AI za 1490 zł to mapa przed podróżą. Rozkładamy Twoje procesy na czynniki i pokazujemy, gdzie automatyzacja da realny zysk, a gdzie to przepalanie pieniędzy. Dostajesz Action Plan ułożony od największego zwrotu. Cenę audytu odliczamy od wdrożenia, więc jeśli ruszamy z robotą, audyt w praktyce nic Cię nie kosztuje. Ma sens szczególnie wtedy, kiedy procesów do automatyzacji jest kilka i nie wiesz, od którego zacząć.

Czy automatyzacja wymaga opieki po wdrożeniu?

Tak, i mówimy to wprost, bo to część realnego kosztu. Automatyzacja łączy się z narzędziami, które żyją: dostawca zmienia coś po swojej stronie, w firmie pojawia się nowy krok procesu, zmienia się arkusz albo skrzynka. Dlatego każde nasze wdrożenie ma dołączoną opiekę w abonamencie od 99 do 599 zł miesięcznie, zależnie od pakietu. Nie zostawiamy klientów z automatem, którego nikt nie pilnuje: monitorujemy działanie i poprawiamy to, co się zmieniło po stronie narzędzi. A firmy, które chcą co miesiąc rozwijać automatyzacje o kolejne procesy, mogą przejść na osobną usługę Opieki AI rozliczaną ryczałtem godzin.

Automatyzacja kosztuje raz. Ręczna robota kosztuje co miesiąc, bez końca.

Jak policzyć, czy automatyzacja się zwróci?

Rachunek jest prosty. Policz godziny, które co tydzień znikają na przepisywaniu danych, składaniu raportów i odpowiadaniu na te same maile. Pomnóż przez koszt godziny pracy w Twojej firmie i porównaj z ceną wdrożenia oraz abonamentu opieki. Skalę pokazują nasze realizacje: generator leadów zebrał 1000 rekordów w 40 minut zamiast dwóch tygodni ręcznej pracy, a w biurze obsługi klienta 75% maili wymaga już tylko drobnej korekty. Jeśli rozważasz coś więcej niż automatyzację, czyli agenta AI, który sam prowadzi cały proces i podejmuje akcje w wielu systemach, zajrzyj też do naszego poradnika o koszcie wdrożenia AI agenta dla firmy.

Chcesz znać dokładną kwotę w tych widełkach dla swojego procesu? Policz najpierw oszczędności w naszym darmowym kalkulatorze, a potem umów bezpłatną diagnozę. Pokażemy wycenę na Twoich danych, zanim cokolwiek zamówisz.