Aplikacje i wtyczkiKlient (anonimowo) · Usługi B2B

Auto-podsumowania spotkań na Meet, Zoom i Teams

Zbudowaliśmy agenta, który sam dołącza do spotkania na Meet, Zoom albo Teams, spisuje rozmowę i po jej zakończeniu wysyła gotowy raport plus listę zadań przypisanych do konkretnych osób. Nikt nie robi notatek w trakcie. Po spotkaniu każdy wie, co ma zrobić. Szacujemy kilka godzin tygodniowo mniej na ręczne notatki (szac.).

Pokaż mi, gdzie tracę czasBez zobowiązań. Krótka diagnoza, konkretna lista do automatyzacji. Odpowiadam w kilka minut.

Z czym przyszedł klient?

Po każdym spotkaniu ktoś musiał usiąść i spisać, co ustalono i kto za co odpowiada. Robiło się to z pamięci albo z urywanych notatek, więc ustalenia bywały niepełne. Część zadań ginęła, bo nikt ich nie zapisał, a po tygodniu trudno było odtworzyć, kto się czego podjął. Sporządzanie notatek zjadało czas, który mógł iść na samą pracę.

Co zbudowaliśmy?

Postawiliśmy agenta, który dołącza do spotkania na Meet, Zoom albo Teams jak kolejny uczestnik, słucha i spisuje rozmowę. Po jej zakończeniu sam składa raport: o czym była mowa, co ustalono i jakie zadania z tego wynikają. Zadania przypisuje do konkretnych osób, żeby każdy wiedział, co należy do niego. Gotowe podsumowanie trafia do zespołu od razu, bez czekania, aż ktoś je spisze ręcznie.

Co to dało?

  • Kilka godz./tydz. (szac.)

    mniej czasu na ręczne notatki i spisywanie ustaleń

  • Per uczestnik

    zadania przypisane do konkretnych osób po każdym spotkaniu

Nikt już nie robi notatek w trakcie spotkania. Agent spisuje rozmowę i po jej zakończeniu wysyła raport z listą zadań przypisanych do konkretnych osób. Ustalenia przestały ginąć, a zespół odzyskał czas, który wcześniej szedł na spisywanie spotkań ręcznie (szac.).

Najczęstsze pytania

Na jakich platformach działa agent do podsumowań?

Agent dołącza do spotkań na Google Meet, Zoom i Microsoft Teams. Wchodzi na spotkanie jak kolejny uczestnik, spisuje rozmowę i po jej zakończeniu sam przygotowuje raport oraz listę zadań.

Czy agent sam rozdziela zadania między uczestników?

Tak. Poza spisaniem rozmowy agent wyłapuje ustalenia i wynikające z nich zadania, a potem przypisuje je do konkretnych osób. Dzięki temu po spotkaniu każdy wie, co należy do niego, bez dopytywania.

Policzmy, co da się zdjąć u Ciebie

Bez zobowiązań. Krótka diagnoza, konkretna lista do automatyzacji. Odpowiadam w kilka minut.

Pokaż mi, gdzie tracę czasKażde wdrożenie zaczynamy od bezpłatnej diagnozy. Najpierw liczby, potem decyzja.