Diagnoza (bezpłatna)
Sprawdzamy, ile telefonów o wizyty odbierasz, ile z nich przepada i jak dziś prowadzisz kalendarz. Mówimy wprost, czy voicebot się u Ciebie opłaca.
Budujemy Agentów AI, którzy pracują za Ciebie 24/7.
Voicebot do potwierdzania wizyt, który umawia i pilnuje terminów
Voicebot do potwierdzania wizyt odbiera telefon 24/7, umawia termin i zapisuje go w Twoim kalendarzu, a zaraz po rozmowie wysyła potwierdzenie. Gdy klient dzwoni, żeby przełożyć albo odwołać wizytę, bot załatwia to bez Ciebie i zwalnia godzinę w grafiku. Rozmawia po polsku i mówi wprost, że jest asystentem AI. Nie dzwoni sam: potwierdzenia i przypomnienia idą tekstem.
- Twoje dane zostają w UE
- RODO i AI Act
- Płacisz za efekt
Pokaż mi, gdzie tracę czasPoliczymy, ile telefonów o wizyty tracisz w miesiącu i ile z nich umówi za Ciebie voicebot. Bez zobowiązań.
- od 2500 złvoicebot do potwierdzania wizyt
- 24/7Telefon od klienta
- 3kroki wdrożenia
- 6najczęstszych pytań
Ile wizyt przepada, bo nikt nie odebrał telefonu?
Klient dzwoni, żeby się umówić, i trafia na sygnał, bo akurat jesteś przy pracy. Drugi dzwoni wieczorem, żeby odwołać jutrzejszy termin, i zostawia to na poczcie głosowej, której nikt nie odsłucha przed rankiem. Rano stoisz z pustą godziną w grafiku, której już nikomu nie sprzedasz. Do tego ręczne wpisywanie terminów i te same pytania w kółko: kiedy, gdzie, ile to trwa. Dzień zjedzony, a kalendarz i tak się rozjeżdża.
Jak voicebot umawia i potwierdza wizytę?
Voicebot odbiera telefon, także po godzinach. Widzi wolne terminy w Twoim kalendarzu, proponuje je dzwoniącemu i zapisuje wizytę od razu w trakcie rozmowy. Zaraz po niej wychodzi potwierdzenie tekstem, można ustawić SMS z numerem Twojej firmy. Gdy klient dzwoni, żeby przełożyć albo odwołać termin, bot zmienia wpis i zwalnia godzinę, więc możesz ją komuś oddać jeszcze tego samego dnia. Sprawy, których nie ma w scenariuszu, przekazuje Tobie razem z notatką z rozmowy. Voicebot nie dzwoni sam z przypomnieniem o wizycie. Przypomnienie idzie tekstem, a rozmowę zaczyna klient, który oddzwania.
Umawianie i potwierdzanie wizyt ręcznie a z voicebotem
| Cecha | Kalendarz prowadzony ręcznie | Voicebot od SimpleFast.ai |
|---|---|---|
| Telefon od klienta | Odbierasz, gdy akurat możesz | Odbierany 24/7, też wieczorem i w weekend |
| Zapis terminu | Ręcznie, w przerwie między klientami | Bot zapisuje w kalendarzu w trakcie rozmowy |
| Potwierdzenie terminu | Jeśli ktoś zdąży je wysłać | Wychodzi tekstem zaraz po rozmowie |
| Odwołanie wizyty | Poczta głosowa odsłuchana rano | Bot odwołuje i zwalnia termin od razu |
| Zmiana terminu | Telefon do Ciebie i ustalanie od nowa | Bot proponuje wolne godziny z kalendarza |
| Pytania o wizytę | Za każdym razem odpowiadasz Ty | Bot odpowiada z Twojego scenariusza |
Jak wdrażamy voicebota do umawiania wizyt?
1 2 Kalendarz i scenariusze
Podłączamy kalendarz i numer, ustawiamy zasady: jakie terminy bot może proponować, ile trwa wizyta, co robi przy odwołaniu. Testujemy na żywo, aż brzmi tak, jak chcesz.
3 Opieka i rozwój
Słuchamy rozmów, poprawiamy odpowiedzi, dokładamy scenariusze. Ty widzisz, ile wizyt bot umówił i ile terminów zwolnił do ponownej sprzedaży.
Ile kosztuje voicebot do potwierdzania wizyt?
od 2500 zł
Cena jest ta sama co przy każdym naszym voicebocie. Pakiet startowy zaczyna się od 2500 zł: bot odbierający telefon 24/7 i rozmawiający po polsku, umawianie wizyt oraz wdrożenie i konfiguracja. Do tego dochodzi koszt działania zależny od liczby rozmów. Każde wdrożenie ma abonament opieki od 99 do 599 zł miesięcznie, bo nie zostawiamy klientów samych z botem. Dokładną wycenę podajemy po bezpłatnej diagnozie, zanim cokolwiek zamówisz. Bez ukrytych kosztów. Pełny zakres i pozostałe zastosowania opisaliśmy na stronie voiceboty dla firm.
To widełki startowe, nie ostateczna faktura. Dokładną cenę poznasz na bezpłatnej diagnozie, zanim cokolwiek zamówisz. Bez ukrytych kosztów.
Najczęstsze pytania
Czy voicebot dzwoni z przypomnieniem o wizycie?
Nie. Nasz voicebot obsługuje wyłącznie połączenia przychodzące. Przypomnienie o wizycie wychodzi tekstem, a gdy klient oddzwania, telefon odbiera bot i załatwia sprawę. Nie robimy botów, które same wydzwaniają do ludzi, bo to psuje zaufanie do firmy.
Czy voicebot umówi wizytę w moim kalendarzu?
Tak. Łączymy go z Twoim kalendarzem, więc bot widzi wolne terminy, proponuje je klientowi i zapisuje wizytę od razu. Wysyła też potwierdzenie. Ty masz aktualny kalendarz bez ręcznego wpisywania.
Co się dzieje, gdy klient chce odwołać albo przełożyć wizytę?
Bot przyjmuje odwołanie w rozmowie, zwalnia termin w kalendarzu, a przy przełożeniu proponuje wolne godziny i zapisuje nowy termin. Zmianę widzisz od razu, bez odsłuchiwania poczty głosowej nad ranem.
Czy dzwoniący pozna, że rozmawia z botem?
Tak, i tak ma być. Voicebot na początku rozmowy mówi, że jest asystentem AI. Tego wymaga AI Act, a my się tego trzymamy. Brzmi naturalnie i po polsku, ale nikogo nie udaje.
Co, jeśli sprawa jest zbyt trudna dla bota?
Wtedy voicebot nie udaje, że wie. Bierze kontakt, zapisuje, czego dotyczy sprawa, i mówi klientowi, że oddzwonisz. Ty dostajesz podsumowanie i oddzwaniasz przygotowany. Ustawiasz z góry, które sprawy bot ma przekazywać dalej.
Ile kosztuje voicebot do potwierdzania wizyt?
Pakiet startowy kosztuje od 2500 zł. W tej cenie jest bot, który odbiera telefon 24/7 i rozmawia po polsku, umawianie wizyt oraz wdrożenie i konfiguracja. Do tego dochodzi koszt działania zależny od liczby rozmów, a każde wdrożenie ma abonament opieki od 99 do 599 zł miesięcznie. Dokładną wycenę podajemy po bezpłatnej diagnozie.
Zacznij od bezpłatnej diagnozy
Policzymy, ile telefonów o wizyty tracisz w miesiącu i ile z nich umówi za Ciebie voicebot. Bez zobowiązań.
Pokaż mi, gdzie tracę czasKażde wdrożenie zaczynamy od bezpłatnej diagnozy. Najpierw liczby, potem decyzja.