Przed startem: rozmowa i komplet materiałów
Bezpłatna rozmowa, wybór progu i kanałów, przekazanie plików i dostępów. Licznik dni rusza dopiero od kompletu materiałów.
Ostatnia aktualizacja:
Budujemy Agentów AI, którzy pracują za Ciebie 24/7.
Wdrożenie chatbota AI krok po kroku: od materiałów do odbioru
Wdrożenie chatbota AI trwa u nas od 1 do 10 dni roboczych, liczonych od przekazania kompletu materiałów: 1-2 dni bot na stronę WWW, 3-4 dni bot z komunikatorami i większą bazą wiedzy, 5-10 dni bot z integracjami. Potem testy i dwie rundy poprawek w cenie. Silnik wybierasz Ty, a konto u dostawcy modelu jest Twoje.
- Twoje dane zostają w UE
- RODO i AI Act
- Płacisz za efekt
Ustalmy, ile potrwa Twoje wdrożenieNa bezpłatnej rozmowie ustalimy próg, czas i to, co trzeba przygotować po Twojej stronie. Bez zobowiązań.
- od 1790 złpróg prosty, bot na stronę
- 3kroki wdrożenia
- 6najczęstszych pytań
Ile trwa wdrożenie chatbota i od czego zależy ten czas?
Najdłużej nie trwa technologia, tylko zebranie wiedzy, z której bot ma odpowiadać. Dlatego czas liczymy od przekazania kompletu materiałów, a nie od podpisania umowy.
| Próg | Co powstaje | Czas wdrożenia |
|---|---|---|
| Bot na stronę WWW | Baza wiedzy z Twoich materiałów, rozmowa, zbieranie kontaktów | 1-2 dni robocze |
| Bot z komunikatorami | Większa baza wiedzy, WhatsApp, Messenger, Instagram, Telegram | 3-4 dni robocze |
| Bot z integracjami | Bot sprawdza albo zapisuje coś w CRM, kalendarzu lub sklepie | 5-10 dni roboczych |
CZAS
Co najbardziej wydłuża wdrożenie chatbota?
Rzadko sam bot. Zwykle czas zjada jedna z trzech rzeczy, o których warto wiedzieć przed startem.
- Materiały w kilku wersjach: zanim cokolwiek wgramy, trzeba ustalić, który cennik i która procedura obowiązuje dzisiaj.
- Integracje z systemami: to najdłuższa część wdrożenia, bo każdy system to osobne dostępy i testy.
- Brak osoby, która zatwierdza odpowiedzi bota: wtedy każda runda poprawek czeka na decyzję.
REALIZACJE
Gdzie takie wdrożenie już pracuje?
Te same etapy przeszły wdrożenia, które dziś działają u naszych klientów.
- Desant.pl: chatbot obsługuje 30-50 klientów miesięcznie i prowadzi 200-280 wiadomości.
- Przystań Jurgen: strona z botem zebrała w sezonie około 100 zapytań.
- Instytut Kryptografii: trzy boty na transkrypcjach kursów, które wskazują miejsce w nagraniu, gdzie pada odpowiedź.
Co dokładnie dzieje się na każdym etapie wdrożenia chatbota?
Każdy etap ma prosty podział: co robisz Ty i co robimy my. Twoja rola jest najważniejsza na początku, bo to Twoja wiedza trafia do bota.
CO ROBISZ TY · CO ROBIMY MY
Sześć etapów wdrożenia chatbota AI
ETAPY1. Bezpłatna rozmowa
Badamy potrzeby: o co pytają klienci, którym kanałem piszą i ile z tego mógłby przejąć bot. Mówimy wprost, czy bot ma u Ciebie sens.
- Ty: opowiadasz, gdzie ucieka czas.
- My: proponujemy próg i kanały.
2. Materiały i dostępy
Zbierasz to, z czego dziś korzysta zespół: cennik, oferty, procedury, regulaminy, opisy produktów, nagrania. Nie muszą być poukładane.
- Ty: przekazujesz pliki i dostępy.
- My: ustalamy, która wersja obowiązuje.
3. Baza wiedzy
Porządkujemy materiały, dzielimy je na fragmenty i sprawdzamy pytaniami, na które odpowiedzi nie ma, żeby bot przyznawał się do niewiedzy zamiast zgadywać.
- Ty: uzupełniasz luki, o które pytamy.
- My: budujemy i testujemy bazę.
4. Rozmowa i kanały
Ustawiamy, jak bot się wita, o co dopytuje, kiedy zbiera kontakt i kiedy oddaje sprawę człowiekowi. Podpinamy stronę WWW i wybrane komunikatory.
- Ty: zatwierdzasz ton i granice.
- My: konfigurujemy rozmowę i kanały.
5. Integracje
Gdy bot ma coś sprawdzić albo zapisać, wpinamy go w Twój CRM, kalendarz albo sklep. Ten etap jest tylko w progu z integracjami i trwa najdłużej.
- Ty: dajesz dostęp testowy.
- My: łączymy i sprawdzamy na danych testowych.
6. Testy i odbiór
Testujesz bota na prawdziwych pytaniach i zapisujesz uwagi, my je wdrażamy. Potem druga runda i odbiór. Obie rundy poprawek są w cenie.
- Ty: testujesz i zgłaszasz uwagi.
- My: poprawiamy i uruchamiamy.
DANE
Co z danymi i RODO przy wdrożeniu chatbota?
Umowę powierzenia podpisujemy przed startem. Klient od pierwszej wiadomości wie, że pisze z AI.
Przed wgraniem materiałów mówimy, co ma z nich wypaść: dane osobowe klientów, marże, dokumenty kadrowe. Silnik wybierasz Ty: OpenAI, Anthropic albo Google. Konto u dostawcy modelu należy do Ciebie, a za zużycie płacisz mu wprost, bez naszej marży.
Wdrożenie z wykonawcą czy własny chatbot z kreatora?
| Cecha | Bot złożony samodzielnie w kreatorze | Wdrożenie z SimpleFast.ai |
|---|---|---|
| Baza wiedzy | Wgrywasz i sprawdzasz sam | Porządkujemy i testujemy pytaniami spoza bazy |
| Testy i poprawki | W Twoim wolnym czasie | Dwie rundy poprawek w cenie |
| Kanały | Tyle, ile daje panel | Strona WWW i cztery komunikatory z jednej bazy |
| Integracje | Zapytaj, czy w ogóle są możliwe | Wpinamy bota w Twoje systemy |
| Konto i baza wiedzy | Zależy od regulaminu narzędzia | Twoje od pierwszego dnia |
| Kiedy ma sens | Kilka prostych pytań i czas na testy | Większa baza wiedzy, kilka kanałów albo integracje |
Jak wygląda harmonogram wdrożenia chatbota?
1 2 Budowa: od 1 do 10 dni roboczych
1-2 dni robocze bot na stronę WWW, 3-4 dni bot z komunikatorami, 5-10 dni bot z integracjami.
3 Testy i odbiór: dwie rundy poprawek
Testujesz i zapisujesz uwagi, wdrażamy je, potem druga runda i odbiór. To, co nie zadziałało po naszej stronie, poprawiamy zawsze, także po odbiorze. Nowe funkcje to rozbudowa wyceniana osobno.
Ile kosztuje wdrożenie chatbota i co jest w cenie?
od 1790 zł netto
Wdrożenie chatbota kosztuje u nas od 1790 zł netto za bota na stronę WWW, 3000-6000 zł netto za bota z komunikatorami i większą bazą wiedzy oraz 8000-15000 zł netto za bota z integracjami. Płacisz raz, a dwie rundy poprawek są w cenie. Wszystkie progi, utrzymanie i rachunek na trzy lata rozpisaliśmy w cenniku chatbota AI.
To widełki startowe, nie ostateczna faktura. Dokładną cenę poznasz na bezpłatnej diagnozie, zanim cokolwiek zamówisz. Bez ukrytych kosztów.
| Próg | Cena netto | Czas wdrożenia |
|---|---|---|
| Bot na stronę WWW | 1790 zł | 1-2 dni robocze |
| Bot z komunikatorami | 3000-6000 zł | 3-4 dni robocze |
| Bot z integracjami | 8000-15000 zł | 5-10 dni roboczych |
RACHUNEK
Co dochodzi poza samym wdrożeniem?
Rachunek ma jeszcze dwie pozycje i obie znasz przed startem.
- Tokeny modelu płacisz dostawcy wprost, według liczby rozmów, bez naszej marży.
- Utrzymanie: 99-599 zł netto miesięcznie, gdy infrastruktura zostaje u nas, albo 0 zł, gdy przekazujemy ją Tobie.
- Po przekazaniu infrastruktury zmiany zamawiasz po 350 zł netto za godzinę, tylko gdy ich potrzebujesz.
Gdy procesów do rozplanowania jest kilka, zaczynamy od Sprintu Diagnostycznego: 1490 zł netto, 5 dni roboczych i raport PDF. Kwotę odliczamy w całości od ceny wdrożenia.
Konkretne zastosowania
Powiązane wdrożenia, poradniki i usługi
Zobacz powiązaną usługę
Chatbot AI dla firm, który odpowiada klientom 24/7
Co chatbot przejmuje w obsłudze klienta, w jakich kanałach działa i od czego zacząć.
Zobacz usługęIle kosztuje chatbot AI dla firmy? Cennik 2026
Trzy progi, utrzymanie albo 0 zł i rachunek na trzy lata.
Zobacz usługęChatbot na Twoich dokumentach: firmowa baza wiedzy (RAG)
Jak bot odpowiada z Twoich plików i co robi, gdy odpowiedzi w nich nie ma.
Zobacz usługęAudyt AI firmy: mapa oszczędności czasu
Sprint Diagnostyczny za 1490 zł netto, odliczany od wdrożenia.
Zobacz usługę
Zobacz to na wdrożeniu
Chatbot edukacyjny do kursów online
Trzy boty na transkrypcjach kursów Instytutu Kryptografii.
Zobacz wdrożenie
Zobacz też
Ile kosztuje chatbot AI w 2026? Abonament, wdrożenie i ukryte koszty
Abonament czy wdrożenie, ceny rynkowe i koszty, o które warto zapytać przed decyzją.
Przeczytaj poradnik
Najczęstsze pytania
Ile trwa wdrożenie chatbota?
Od 1 do 10 dni roboczych, licząc od przekazania kompletu materiałów: 1-2 dni bot na stronę WWW, 3-4 dni bot z komunikatorami, 5-10 dni bot z integracjami. Potem testujesz bota i mamy dwie rundy poprawek przed odbiorem.
Co muszę przygotować do wdrożenia chatbota?
Materiały, z których dziś odpowiada Twój zespół: cennik, oferty, procedury, regulaminy, opisy produktów, nagrania. Nie muszą być poukładane, ich uporządkowanie jest częścią wdrożenia. Do tego dostępy do kanałów i systemów oraz osoba, która zatwierdza odpowiedzi bota.
Kiedy wystarczy chatbot z kreatora, a kiedy wdrożenie?
Kreator wystarczy przy kilku prostych pytaniach, jeśli masz czas na samodzielne testy. Wdrożenie ma sens, gdy bot ma odpowiadać z większej bazy wiedzy, działać w kilku kanałach albo sięgać do CRM, kalendarza czy sklepu.
Czy przy wdrożeniu chatbota podpisujemy umowę powierzenia danych?
Tak, przed startem. Przed wgraniem materiałów mówimy też, co ma z nich wypaść: dane osobowe klientów, marże i dokumenty kadrowe. Klient od pierwszej wiadomości wie, że pisze z AI.
Czy mogę zacząć od prostego bota i dołożyć integracje później?
Tak. Możesz zacząć od bota na stronę WWW za 1790 zł netto, a komunikatory i integracje dołożyć później. Rozbudowę wyceniamy osobno, a baza wiedzy z pierwszego wdrożenia zostaje i pracuje dalej.
Co się dzieje z chatbotem po odbiorze?
Wybierasz: infrastruktura zostaje u nas za 99-599 zł netto miesięcznie albo przekazujemy ją Tobie i abonament wynosi 0 zł. To, co nie zadziałało po naszej stronie, poprawiamy zawsze, także po odbiorze.
Zacznij od bezpłatnej diagnozy
Na bezpłatnej rozmowie ustalimy próg, czas i to, co trzeba przygotować po Twojej stronie. Bez zobowiązań.
Ustalmy, ile potrwa Twoje wdrożenieU Desant.pl chatbot obsługuje 30-50 klientów miesięcznie i prowadzi 200-280 wiadomości.