Ostatnia aktualizacja:

Budujemy Agentów AI, którzy pracują za Ciebie 24/7.

Chatbot do obsługi klienta, który odpowiada o 22:00

Chatbot do obsługi klienta przejmuje powtarzalne pytania i odpowiada wtedy, gdy nikogo nie ma przy biurku. U Desant.pl obsługuje 30-50 klientów miesięcznie i prowadzi 200-280 wiadomości. Kosztuje od 1790 zł netto i działa po 1-2 dniach roboczych. Trudną sprawę przekazuje człowiekowi, zamiast udawać, że umie ją domknąć.

  • Twoje dane zostają w UE
  • RODO i AI Act
  • Płacisz za efekt
Sprawdźmy, co bot zdejmie ze skrzynkiNa bezpłatnej rozmowie obejrzymy, o co pytają Twoi klienci, i ustalimy zakres bota. Chatbot do obsługi klienta kosztuje od 1790 zł netto i działa po 1-2 dniach roboczych.
  • od 1790 złpróg prosty, bot na stronę
  • 3kroki wdrożenia
  • 8najczęstszych pytań

Na które pytania Twoje biuro obsługi odpisuje po raz setny?

Powtarzalne pytania nie są trudne, tylko liczne. To samo pytanie, ta sama odpowiedź, inny nadawca i inna godzina. Biuro obsługi pracuje w swoich godzinach, a pytania przychodzą przez całą dobę.

JEDEN TYDZIEŃ · DWA RODZAJE WĄTKÓW

Podziel tydzień skrzynki na dwa stosy

OBSŁUGA KLIENTA

Otwórz skrzynkę biura obsługi z ostatniego tygodnia i rozłóż wątki na dwa stosy. Na pierwszym leżą pytania, na które odpowiedź jest jedna i stoi w Twoich materiałach. Na drugim sprawy, przy których ktoś musiał usiąść i pomyśleć. Pierwszy stos jest zwykle grubszy, a zjada tyle samo uwagi co drugi.

  • Pytanie, które zna cały zespół

    Ile trwa realizacja, co trzeba przygotować, jak wygląda reklamacja. Odpowiedź nie zmieniła się od dawna, a mimo to ktoś pisze ją od nowa.

  • Odpowiedź, której trzeba poszukać

    Jest w cenniku, ofercie albo procedurze. Odnalezienie właściwego akapitu zajmuje więcej czasu niż napisanie samej wiadomości.

  • Sprawa, przy której trzeba pomyśleć

    Nietypowy przypadek albo klient, który stracił cierpliwość. Tu potrzeba osoby, nie gotowego wzoru odpowiedzi, i tak ma zostać.

CZTERY WARUNKI NARAZ

Po czym poznasz pytanie, które nadaje się dla bota?

KWALIFIKACJA
  • Odpowiedź jest zawsze taka sama i stoi w Twoich materiałach.
  • Nie trzeba znać historii tego klienta, żeby na nie odpisać.
  • Nikt u Ciebie nie musi niczego zatwierdzać przed wysłaniem.
  • Pytanie wraca co tydzień, a nie raz na kwartał.

Cztery warunki naraz to pytanie dla bota. Brak choćby jednego z nich to sprawa dla człowieka i tak ustawiamy bota przy wdrożeniu.

Co bot przejmuje, a czego nie tyka?

Bot odpowiada na pytania z pierwszego stosu i robi to natychmiast, także o 22:00. Wszystko, co wymaga decyzji, zgody albo znajomości historii klienta, oddaje człowiekowi razem z całym kontekstem rozmowy.

PO JEDNEJ STRONIE BOT · PO DRUGIEJ TWÓJ CZŁOWIEK

Jawna granica, ustalona przed wdrożeniem

GRANICA
  • To bierze na siebie bot

    Wszystko, co da się odpisać z Twoich materiałów bez zaglądania w historię klienta i bez niczyjej zgody.

    • Powtarzalne pytania o zakres, warunki i przebieg współpracy.
    • Wiadomości, które przychodzą, gdy nikogo nie ma przy biurku.
    • Odesłanie rozmówcy do właściwego miejsca w Twoich materiałach.
    • Spisanie sprawy i kontaktu, gdy temat wychodzi poza jego zakres.
  • Tego bot nie tyka

    Granicę stawiamy jawnie, bo bot, który próbuje domknąć trudną sprawę, kosztuje więcej, niż daje.

    • Reklamacji i spraw spornych.
    • Ustaleń, które wiążą Cię wobec klienta.
    • Odstępstw od warunków, na które musi zgodzić się człowiek.
    • Pytań spoza bazy wiedzy: wtedy mówi wprost, że nie wie.
PRZEKAZANIE

Jak wygląda moment przekazania sprawy człowiekowi?

To jest najważniejsze miejsce całego wdrożenia. Bot nie kończy rozmowy zdaniem, że nie potrafi pomóc, tylko przekazuje sprawę dalej i mówi rozmówcy wprost, co się teraz stanie.

Twój człowiek dostaje wątek z całym kontekstem, więc nie musi prosić klienta, żeby opowiedział to samo drugi raz. Adres, pod który trafia takie zgłoszenie, ustalamy z Tobą przed startem.

  • Bot zapisuje pytanie klienta w jego własnych słowach.
  • Do zgłoszenia dołącza przebieg rozmowy, a nie samo ostatnie zdanie.
  • Klient wie, że sprawa poszła do człowieka, i nie pisze jej trzeci raz.
  • Bot nigdy nie udaje, że domyka sprawę, której nie umie domknąć.
  • Pytanie, które wróciło od człowieka, dokładamy potem do bazy wiedzy.

TRZY WARSTWY · BAZA WIEDZY, MODEL, PRZEKAZANIE

Z czego składa się bot do obsługi klienta?

BUDOWA
  1. Baza wiedzyTwoje materiały: cennik, oferty, procedury, opisy produktów. Bot odpowiada wyłącznie z nich i nie szuka w internecie. To ta warstwa decyduje, czy odpowiedź jest prawdziwa.
  2. ModelWarstwa, która rozumie pytanie zadane ludzkim językiem i składa z bazy wiedzy odpowiedź po polsku. Silnik wybierasz Ty: OpenAI (GPT), Anthropic (Claude) albo Google (Gemini), a konto u dostawcy jest Twoje.
  3. Przekazanie rozmowyReguła, która pilnuje granicy: kiedy bot odpowiada sam, kiedy oddaje sprawę człowiekowi i pod jaki adres trafia zgłoszenie. Bez tej warstwy zostaje sama gadka.
ZAPYTAJ AI

Chcesz zobaczyć, jak działa taki bot, zanim zapłacisz?

Możesz przeczytać dziesięć stron o chatbotach i dalej nie wiedzieć, jak to brzmi w rozmowie. Dlatego nasz bot stoi na tej stronie. Kliknij „Zapytaj AI" i sprawdź go sam, zanim porozmawiasz z kimkolwiek od nas.

To nie jest demo z gotowymi odpowiedziami. Bot pracuje tak samo jak boty, które stawiamy klientom: odpowiada z bazy wiedzy, tyle że o naszej firmie, ma jawną granicę tego, czego nie wie, i trudną sprawę oddaje człowiekowi. Zadaj mu pytanie, na które u większości firm dostaniesz tylko formularz kontaktowy, i zobacz, czy odpowie konkretem.

  • Zapytaj o cenę wprost, na przykład: „Ile kosztuje chatbot, który ma czytać moje PDF-y i cennik?". Sprawdzasz, czy bot potrafi podać kwotę, czy ucieka w „skontaktuj się z nami".
  • Zapytaj o termin, na przykład: „Zaczynamy w poniedziałek. Kiedy bot będzie działał u mnie na stronie?". Sprawdzasz, czy zna nasze realne czasy wdrożenia, czy zgaduje.
  • Zapytaj o coś, czego nie robimy, na przykład: „Zbudujecie mi aplikację mobilną na iOS?". Sprawdzasz najważniejszą rzecz w całym botowaniu: co się dzieje, kiedy bot nie wie.
  • Jeśli po tych trzech pytaniach uznasz, że taki bot przydałby się u Ciebie, to właśnie zobaczyłeś demo swojego przyszłego wdrożenia.
  • Jeśli uznasz, że nie, też dobrze. Zaoszczędziłeś rozmowę.
REALIZACJA

Ile rozmów bierze na siebie bot u Desant.pl?

U Desant.pl chatbot obsługuje 30-50 klientów miesięcznie i prowadzi 200-280 wiadomości. To ruch, który wcześniej w całości szedł na człowieka.

Skala jest tu ważniejsza od wrażenia: to nie jest wielka infolinia, tylko normalna firma, w której powtarzalne pytania bierze na siebie bot.

DANE

Czy dane Twoich klientów są bezpieczne?

Bot odpowiada tylko z materiałów, które od Ciebie dostał, i nie przeszukuje internetu. Nie ma więc jak wkleić do rozmowy czegoś, czego nie ma w Twojej bazie wiedzy.

Bot przedstawia się w pierwszej wiadomości i nie udaje pracownika. Prośba o kontakt z człowiekiem jest jednym z momentów przekazania, które ustawiamy przy wdrożeniu.

  • Dane zostają w Unii Europejskiej.
  • Co zapisujemy z rozmów i na jak długo, ustalamy przed startem.
  • Bot nie prosi o dane, które nie są potrzebne do załatwienia sprawy.

Skrzynka BOK, dyżur telefoniczny i bot na stronie

Skrzynka BOK, dyżur telefoniczny i bot na stronie
CechaSkrzynka BOK i dyżur telefonicznyBot na stronie
Start rozmowyKolejka wątków i telefonówRozmowa rusza od razu
Powtarzalne pytanieKtoś pisze odpowiedź od nowaOdpowiedź prosto z Twoich materiałów
Sprawa trudnaTa sama osoba, ten sam czasPrzekazana z kontekstem rozmowy
Wieczór i weekendCzeka na najbliższy dyżurKlient dostaje odpowiedź na miejscu
Urlop w zespoleZastępstwo albo dłuższe czekanieBot odpowiada bez zastępstwa
Ślad rozmowyRozsypany po skrzynkach i notatkachCały wątek w jednym miejscu
Nowa odpowiedźTrzeba obejść z nią cały zespółDokładamy ją do bazy wiedzy

Jak uruchamiamy bota do obsługi klienta w 1-2 dni robocze?

  1. 1

    Materiały i lista pytań

    Bierzemy Twój cennik, oferty, procedury i opisy produktów oraz listę pytań, które wracają najczęściej. Zegar 1-2 dni roboczych rusza w chwili, w której te materiały do nas trafią.

  2. 2

    Granica i adres zgłoszenia

    Ustalamy, na co bot odpowiada sam, przy czym oddaje sprawę człowiekowi i pod jaki adres trafia takie zgłoszenie. Ten jeden punkt decyduje o tym, czy bot pomaga, czy przeszkadza.

  3. 3

    Bot na stronie i pierwsze rozmowy

    Stawiamy bota na Twojej stronie i czytamy pierwsze rozmowy. Pytania, które padły, a nie miały jeszcze odpowiedzi, dokładamy do bazy wiedzy.

Ile kosztuje chatbot do obsługi klienta?

od 1790 zł netto

Chatbot do obsługi klienta kosztuje od 1790 zł netto i działa po 1-2 dniach roboczych. Utrzymanie to 99-599 zł netto miesięcznie, gdy infrastruktura stoi u nas, albo 0 zł miesięcznie, gdy przekazujemy ją Tobie. Tokeny modelu płacisz dostawcy wprost, według zużycia. Pozostałe progi, tokeny i to, za co dokładnie płacisz, rozpisaliśmy w cenniku: cennik chatbota AI dla firmy.

To widełki startowe, nie ostateczna faktura. Dokładną cenę poznasz na bezpłatnej diagnozie, zanim cokolwiek zamówisz. Bez ukrytych kosztów.

  • od 1790 zł nettowdrożenie bota na stronę z bazą wiedzykapsuła na górze strony
  • 1-2 dni roboczeod przekazania materiałów i listy pytańsekcja o uruchomieniu bota wyżej
  • 99-599 zł nettoutrzymanie miesięcznie, gdy infrastruktura stoi u naspytanie „Ile to kosztuje" w FAQ
  • 0 złutrzymanie miesięcznie po przekazaniu infrastruktury Tobiepytanie „Ile to kosztuje" w FAQ

DWA MODELE UTRZYMANIA · WYBIERASZ TY

Gdzie ma stać infrastruktura Twojego bota?

CENNIK
Wybierz wariant, żeby zobaczyć szczegóły

Projekt zostaje u nas, a my pilnujemy bota i dokładamy odpowiedzi.

Ten model wybierasz, gdy nie chcesz mieć u siebie nikogo do pilnowania bota. Czytamy, o co pytają klienci, i uzupełniamy bazę wiedzy o pytania, które zaczęły wracać.

  • utrzymanie 99-599 zł netto miesięcznie
  • dokładanie odpowiedzi po naszej stronie
  • zmiana modelu w drugą stronę jest możliwa później

Przekazujemy Ci całą infrastrukturę i nie płacisz nam abonamentu.

Bot zostaje Twój razem z bazą wiedzy i dostępami. Późniejsze poprawki rozliczamy po 350 zł netto za godzinę i tylko wtedy, gdy je zamówisz.

  • utrzymanie po naszej stronie: 0 zł miesięcznie
  • poprawki 350 zł netto za godzinę, wyłącznie na zamówienie
  • tokeny modelu płacisz dostawcy wprost, w obu modelach
RACHUNEK

Ile kosztuje Cię miesiąc bez tego bota?

Nie znamy Twoich liczb, więc nie wstawiamy tu żadnej. Rachunek robisz na swoich, a wzory są trzy i mieszczą się w jednej linijce każdy.

  • Czas: liczba powtarzalnych wiadomości w miesiącu razy średni czas jednej odpowiedzi.
  • Koszt miesiąca: ten czas razy stawka godzinowa osoby, która dziś odpisuje.
  • Zwrot: cena wdrożenia podzielona przez koszt miesiąca daje liczbę miesięcy.
  • Żadna z tych wielkości nie ma u nas wartości domyślnej. Podajesz je Ty.
  • Wynik jest wart tyle, ile Twoje liczby, dlatego nie podstawiamy własnych.
ZASADA

Kiedy taki bot nie ma sensu?

Wolimy stracić zlecenie, niż wziąć pieniądze za bota, który u Ciebie niczego nie zdejmie. Mówimy to przed wdrożeniem, nie po.

  • Twoi klienci nie piszą, tylko dzwonią: bot na stronie odpowie nielicznym, a telefon dalej będzie dzwonił.
  • Nie masz spisanych odpowiedzi i nie chcesz ich spisywać: bot nie szuka w internecie, więc nie ma z czego odpowiadać.
  • Każda sprawa u Ciebie jest inna: przy zerowej powtarzalności nie ma czego przejąć.
  • Nie masz komu przekazać trudnej sprawy: bot ją spisze, a i tak będzie czekała na człowieka.
  • Chcesz, żeby bot udawał pracownika: tego nie robimy, rozmówca zawsze wie, że pisze z AI.
  • Nie masz pewności, czy to Twój przypadek? Napisz i tak.
  • Powiemy wprost, co o tym myślimy, także wtedy, gdy bot nie jest Ci potrzebny.

Powiązane narzędzia i usługi

Policz to sam

Zobacz powiązaną usługę

Najczęstsze pytania

Czy chatbot zastąpi mój dział obsługi klienta?

Nie zastąpi, odciąży. Bierze powtarzalne pytania i wiadomości po godzinach. Twoi ludzie zostają przy sprawach, które wymagają decyzji i relacji.

Co bot robi, gdy nie zna odpowiedzi?

Mówi wprost, że nie wie, i przekazuje sprawę Twojemu człowiekowi razem z całym kontekstem rozmowy. Nie zgaduje i nie wymyśla.

Skąd bot bierze odpowiedzi?

Z Twoich materiałów: cennika, ofert, procedur, opisów produktów. Nie szuka w internecie. Jak to działa, opisujemy na stronie o bazie wiedzy.

Ile trwa wdrożenie?

1-2 dni robocze dla bota na stronę z bazą wiedzy. Czas liczymy od przekazania materiałów przez Ciebie, a nie od podpisania umowy.

Ile to kosztuje?

Od 1790 zł netto za wdrożenie. Utrzymanie to 99-599 zł netto miesięcznie, gdy infrastruktura stoi u nas, albo 0 zł, gdy przekazujemy ją Tobie. Tokeny modelu płacisz dostawcy wprost.

Czy klient wie, że rozmawia z botem?

Tak, mówimy o tym wprost w pierwszej wiadomości. Ukrywanie tego kończy się utratą zaufania w momencie, w którym klient i tak się zorientuje.

Czy bot odpisze w nocy i w weekend?

Tak, działa bez przerwy. To jest jego główna przewaga nad skrzynką, która czeka do poniedziałku.

Czy bot może zbierać kontakty w trakcie rozmowy?

Tak, zbieranie kontaktów jest w progu prostym, a to, o co bot pyta i gdzie trafia kontakt, opisujemy na stronie o chatbocie, który zbiera i kwalifikuje leady.

Zacznij od bezpłatnej diagnozy

Na bezpłatnej rozmowie obejrzymy, o co pytają Twoi klienci, i ustalimy zakres bota. Chatbot do obsługi klienta kosztuje od 1790 zł netto i działa po 1-2 dniach roboczych.

Sprawdźmy, co bot zdejmie ze skrzynkiU Desant.pl taki bot obsługuje 30-50 klientów miesięcznie i prowadzi 200-280 wiadomości.